Para crear un usuario nuevo según lo requerido por el equipo comercial en la notificación de ficha de integración se debe tener en cuenta los siguientes datos y requerimientos del consultor contratado.
1. Verificar que llegue el correo de Sonia notificando el contrato firmado por el consultor.
2. Ver la ficha e integración donde se vea los siguientes datos:
(los datos de la persona deben estar diligenciados en el documento compartido de Control fichas de integración.)
Ya verificado con Sonia ingresamos a la página de Administrador en donde nos ubicaremos en "usuarios activos".
Le daremos clic en "Agregar un usuario" la cual nos llevara a un apartado el cual nos llevara a una ventana emergente el cual nos pedirá la siguiente información para la creación del correo:
Diligenciamos los Nombres y apellidos y creamos el correo con la primera inicial del nombre y el apellido completo (jayala) y creamos una contraseña predeterminada, Cinte2024, y le damos a continuar.
Después de tener la información general seleccionamos el tipo de licencia que debemos ingresar para el usuario.
Premium, Estandar, o Quiosco.
(Cada persona que necesita equipo se debe agregar premium, Ecopetrol por lo general siempre usa premium para estar enrolada a Intune).
Procedente a eso nos vamos a información de perfil en donde diligenciamos en "Puesto" el nombre del cliente a dónde va el consultor.
En el teléfono de oficina agregamos el número de documento del consultor, y agregamos la ciudad cómo Colombia y terminamos de crearlo.
Después de crearlo, mandamos un correo a Soporte con copia a Erick Lehionel Herrera González <eherrera@grupocinte.com>con el siguiente texto como plantilla:
Título: Correo Corporativo.
Asunto:
Buen día (Nombre de la persona).
Envío el usuario y contraseña para el acceso al correo corporativo, la página para acceder a tu cuenta es office.com
Nombre de usuario: Correo Corporativo.
Contraseña: Cinte2024
Importante: Al momento de ingresar por primera vez te pedirá modificar la contraseña, ésta la puedes cambiar a gusto teniendo en cuenta las características requeridas de seguridad.
Quedo atento a la confirmación de acceso.
Cordialmente
Después de mandar el correo cerramos el ticket que se creó en la herramienta, y ya quedaría registrado.
Cuando una persona termina su proceso con la empresa se busca el usuario en la página de administrador por el nombre del consultor, buscamos la opción bloqueo de inicio de sesión y le quitamos la licencia.
